Cover Letter

Cover Letter

Cover letter yang efektif bisa membedakan pencari kerja dari para pesaingnya. Namun di sisi lain, cover letter juga bisa membuat kandidat yang sebenarnya memilliki kualifikasi yang tepat terlihat tidak kreatif.

Sayangnya, kasus terakhir lah yang lebih banyak: kandidat malah mengulang poin-poin yang sudah jelas ada di dalam CV, atau hanya copy-paste satu cover letter yang diambil dari internet untuk semua pekerjaan yang mereka minati. Hmm, kamu termasuk kategori yang mana?

Cover letter, atau surat lamaran kerja, adalah kesempatan pertama kamu untuk menarik perhatian perekrut kerja. Ya, cover letter bukan sekadar pelengkap CV. Bukan juga tulisan yang bisa kamu copy dan paste untuk semua lowongan pekerjaan yang kamu lamar. Meski tidak lebih dari satu halaman, cover letter-mu harus bisa berbeda dari yang lain agar dapat membuat perekrut kerja meloloskan kamu ke tahap selanjutnya, yaitu wawancara. Pada dasarnya, cover letter bertujuan untuk:

• memperkenalkan diri kamu kepada perekrut kerja,
• memberikan alasan yang kuat kenapa kamu adalah kandidat yang paling tepat untuk pekerjaan ini,
• mendeskripsikan hal-hal detail yang tidak bisa ditulis di CV,
• menjelaskan lebih lanjut poin penting di CV kamu.

Memang ada banyak tips dan tutorial penulisan cover letter di internet. Masalahnya, tidak semua memberikan informasi yang berguna dan efektif. Kebanyakan hanya mengulang hal-hal yang sudah jelas, seperti “Tulis cover letter dengan grammar yang benar.” Karena itulah, di sini ada 4 tips agar cover letter kamu menjadi lebih menarik dan tentunya efektif.

Jangan mengulang CV

Tidak sedikit pencari kerja yang menulis cover letter seperti bentuk paragraf dari CV mereka. Karena CV dan cover letter sama-sama disertakan dalam lamaran, kamu bisa beranggapan bahwa setidaknya perekrut kerja melihat sedikit CV kamu.

Gunakan cover letter untuk menunjukkan kepribadian kamu, serta minat dan rasa ingin tahu terhadap bidang pekerjaan dan industri perusahaan yang kamu lamar. Belum tahu? Cek Google! Sertakan sedikit fakta dan kaitkan dengan minat atau kepribadianmu.

Contohnya, ketika kamu ingin melamar pekerjaan di bidang menulis. Kamu bisa bilang kalau kamu tertarik dengan perkembangan tulisan dari masa ke masa dan pengaruhnya bagi pembaca, seperti tulisan-tulisan tahun 70-an yang sangat mempengaruhi pergerakan perempuan di USA. Ini akan menjadi nilai tambah untuk menunjukkan minat dan keahlian kamu terhadap pekerjaan yang dilamar.

Tulis dengan singkat

Pernah dengar istilah “less is more”? Nah, ini dia kunci yang sebaiknya kamu terapkan ketika menulis cover letter. Tidak perlu panjang-panjang, cukup tulis tiga paragraf—setengah halaman saja. Lewatkan deskripsi yang terlalu panjang dan langsung bicarakan hal-hal penting dan menarik yang bikin kamu berbeda dari kandidat lain. Jangan bikin perekrut kerja bosan duluan ketika melihat panjangnya cover letter kamu, ya!

Jangan, JANGAN, pernah gunakan kalimat berikut

“My name is ___, and I am applying for ___ position at your company.” Perekrut kerja jelas sudah tahu hal ini. Karena sudah sampai ke tahap membaca cover letter, berarti perekrut kerja sudah melihat nama kamu. Lamaran kamu juga sudah disortir berdasarkan posisi pekerjaan.

Apalagi jika kamu melamar melalui Glints atau job portal lain. Di platform pencari kerja, nama kamu sudah ada di bagian atas profil. Selain itu, di database perekrut kerja, lamaran kamu secara otomatis disortir oleh sistem. Jadi kamu tidak perlu repot lagi menuliskan kalimat berisi nama dan posisi yang ingin dilamar.

Akhiri dengan kalimat yang tegas dan meyakinkan

Akhiri cover letter dengan penjelasan yang benar-benar singkat tentang bagaimana pengalaman atau pandangan kamu memiliki keterkaitan dengan pekerjaan tersebut. Intinya, cukup tulis satu atau dua kalimat. Jika lebih dari itu, kamu harus memotongnya karena kemungkinan penjelasanmu sudah tidak fokus.

Ingat ya, cover letter hanya satu bagian dari proses aplikasi. Kamu juga perlu belajar menulis CV yang menarik. Dengan mengikuti tips di atas, cover letter kamu akan menjadi lebih meyakinkan, sehingga bisa menjadi kombinasi yang kuat bagi CV kamu.

Kami tahu bahwa menulis surat pengantar tidaklah mudah. Anda telah menghabiskan hampir 2 dekade dalam hidup anda di dunia pendidikan, bagi sebagian bergabung secara aktif dalam bidang olah raga, kegiatan sekolah, klub, perhimpunan, dan lain-lain. Dan kemudian ada juga pengalaman anda ketika magang, kerja paruh waktu, pelatihan industri dan sebagainya. Jadi bagaimana bisa sepucuk surat pengantar begitu menyiksa?

Surat pengantar apa yang anda inginkan? Seperti yang telah dijelaskan, surat pengantar ialah sebuah dokumen yang dikirim dengan resume anda untuk menyediakan informasi tambahan pada keterampilan dan pengalaman anda. Ini berlaku seperti sebuah dokumen promosi dagang yang memungkinkan anda untuk berjualan kepada si perekrut tentang mengapa anda berkualitas untuk pekerjaan yang anda lamar.

Berikut adalah 3 jenis contoh surat pengantar yang akan membuat aplikasi anda menonjol. Kami juga memasukkan contoh surat pengantar bagi kandidat yang tidak memiliki pengalaman magang.

Contoh Surat Pengantar 1 – dengan pengalaman magang, versi print.

(Alamat anda)

(Tanggal)

(Nama Penerima)

(Jabatan)

(Alamat)

Yang terhormat (titel & nama)

Saya menulis surat ini untuk menyampaikan ketertarikan saya pada jabatan Asisten Perekrutan di perusahaan anda yg terpandang.

Saya baru saja mendapatkan gelar sarjana di Administrasi Bisnis, jurusan Manajemen Pengembangan Sumber Daya Manusia dari Universitas XYZ, saya berharap dapat memberikan pengetahuan, keterampilan, dan komitmen saya untuk perusahaan anda yang inovatif.

Sebagai seorang pelajar Administrasi Bisnis, jurusan Manajemen SDM, saya telah dilengkapi dengan ilmu penting yang datang bersamaan dengan jabatan yang berkaitan dengan perekrutan tenaga kerja, organisasi pekerja, pelatihan personel dan kompensasi juga legal provisions dan masalah ketenagakerjaan lainnya.

Pengalaman magang saya di Perusahaan ABC yang juga telah menambah keterampilan yg memadai untuk bekerja dengan beberapa professional di perekrutan dan industri SDM. Selama masa 4 bulan magang, membangun antusias dan semangat pada SDM dan kemudian meyakinkan saya bahwa manajemen SDM adalah panggilan hati saya.

Beberapa pencapaian telah saya raih selama magang, termasuk menjadi pimpinan proyek untuk kegiatan ikatan olah raga perusahaan. Saya bekerja sama dengan pekerja magang lainnya dan kami sukses mengatur sebuah darmawisata untuk 100 karyawan. Kami memperoleh  penilaian 95% baik hingga sempurna dari hasil survey yang kami laksanakan kepada karyawan tersebut setelah acara selesai.

Sebagai rincian tambahan terkait dengan kualifikasi dan keahlian saya, mohon tinjau kembali lampiran surat ini.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan surat lamaran ini dan saya ingin sekali mendengarnya dari anda.

Hormat kami,

(tanda tangan)

(nama anda)

(alamat email dan nomor kontak anda)

Contoh Surat Pengantar 2- dengan pengalaman magang, versi email

Subjek email: (nama anda) untuk (jabatan)

(catatan: buat judul email yang singkat dan lugas, tapi menggarisbawahi kunci dari informasi guna menarik perhatian perekrut: sebagai contoh, nama anda dan jabatan yang anda lamar).

Yang terhormat (salam & nama)

Saya ingin mengungkapkan ketertarikan saya untuk melamar jabatan sebagai Penghubung Pemasaran yang baru saja tersedia di perusahaan anda.

Saya yakin bahwa gelar saya  di Administrasi Bisnis jurusan Pemasaran dari Universitas XYZ telah mempersiapkan saya untuk jabatan ini. Sebagai seorang pelajar, saya telah dilengkapi dengan ilmu dan keterampilan yang penting untuk membantu  mengembangkan dan membuat strategi pemasaran yang efektif.

Selama 6 bulan saya magang di perusahaan ABC bagian pemasaran, saya belajar bagaimana perusahaan menentukan produk atau jasa untuk dijual, bagaimana cara mencapai target demografis dengan alat bantu peralatan analisa dan bagaimana merespon beberapa ancaman dari kompetitor. Lebih pentingnya lagi, saya memiliki kesempatan untuk bekerja dengan professional yang mengajari saya bagaimana cara mendapatkan konsep pemasaran dengan mudah dan tepat waktu, bagaimana cara menghadapi situasi sulit dalam mencapai tujuan.

Saya juga mengenalkan diri saya dengan jenis keterampilan yang luas yang mempermudah saya untuk bergabung dengan budaya kelompok atau tim dan untuk berjuang secara berkelanjutan untuk mencapai hasil ditengah-tengah kegagalan dan kemunduran.

Pencapaian saya yang paling membanggakan selama magang ialah mengorganisir pemasaran gerilya untuk produk yang baru diluncurkan. Saya mengamankan sebuah tempat di Mal Perbelanjaan GHI dan kami melaksanakan eksperimen sosial untuk memperkenalkan produk baru. Kami menerima respon yang luar biasa positif dari pembeli dan 50% dari pembeli akhirnya membeli produk kami saat itu.

 Selain itu, peran aktif saya di banyak kegiatan akademis dan ekstrakulikuler telah banyak membantu saya dalam mengembangkan keterampilan komunikasi dan kepemimpinan, yang mana sangat penting dalam mencapai kesuksesan di dunia perusahaan.

Bersama surat lamaran ini, saya melampirkan resume saya sebagai pertimbangan anda. Terima kasih telah meluangkan waktunya untuk mengkaji surat lamaran saya dan saya sangat berharap balasan anda sehingga kita dapat membicarakan lamaran saya lebih jauh.

Hormat kami

(nama anda)

(alamat email anda & nomor kontak)

 

Contoh Surat Pengantar 3- tanpa pengalaman magang, versi cetak

(alamat anda)

(tanggal)

(nama penerima)

(jabatan pekerjaan)

(alamat)

Yang terhormat (salam & nama)

Mohon terima resume saya sebagai lamaran untuk jabatan terbuka sebagai Asosiasi Penjualan di perusahaan anda. Sebagai mahasiswa yang baru lulus dari Administrasi Bisnis, jabatan tersebut terlihat begitu pas dengan latar belakang pendidikan, pengalaman dan minat karir saya.

Menjadi mahasiswa di Universitas XYZ, saya tidak hanya mempertahankan nilai yang sempurna tapi saya juga menjadi anggota tim sepak bola sekolah yang sangat kompetitif dan sukses.

Latar belakang saya sebagai seorang pelajar dan atlit telah mengajarkan saya untuk menjadi disiplin dan focus, yang mana saya seorang yang percaya diri, merupakan satu dari kualitas penting yang dibutuhkan oleh semua professional di industry niaga. Pengalaman saya bekerja dalam lingkungan kelompok juga telah menanamkan nilai-nilai kerja sama.

Sebagai seorang anggota dalam kelompok, saya juga sangat berkontribusi dalam meningkatkan moral, semangat, dan keterikatan para anggota di tim kami dalam berbagai kegiatan yang saya selenggarakan. Dari skala 1-10 (10 menjadi nilai tertinggi), tim kami mendapatkan nilai 8 untuk ‘kesuksesan kegiatan dalam hal keterikatan’. Melalui segenap pencapaian saya sebagai seorang pelajar dan atlit, terbukti bahwa saya adalah orang yang bersemangat dan berdedikasi dalam setiap hal yang saya kerjakan.

Meskipun ini akan menjadi yang pertama kalinya saya bekerja di bidang perniagaan, saya cukup percaya diri bahwa dengan keterampilan dan kemampuan, saya bisa belajar dengan cepat dan berpengaruh langsung terhadap tim anda dan juga perusahaan.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan surat lamaran ini dan saya ingin sekali mendengarnya dari anda.